第九章 分析成果共享
为什么进行数据分析，数据分析的目的是什么？在实际工作中，我们进行数据分析的目的之一，就是想要在我们做决策，制定方案策略的时候，有一个实际的依据，而不是每次制定计划都靠管理层的个人经验。
另外，有没有试过在做决策的时候，制定计划的时候，需要用到某些数据分析的结果，但是这些数据分析不是你做的，而是部门其他同事做的，那这时候怎么办？急匆匆地去找做分析的人，在他们那儿查看数据分析结果吗？如果一时之间找不到人呢？会不会耽误工作，会不会影响业务？这一连串的流程下来，整个工作的效率也降低了不少，但是这些都是我们日常工作中遇到的实际问题。如何解决这种窘境是我们新时代需要考虑的问题。
对于这类问题，DataFocus给出了答案。本章节，就带大家一起探索在DataFocus中如何共享分析成果，让企业利益达到最大化。
本章节采用2018年某企业指标明细数据，数据源如下图9-1所示：
在分析完数据之后，会将分析结果保存为一张张的图表，或者数据看板（即可视化大屏），如何将这些结果分享给不同的人，DataFocus告诉你答案。DataFocus可以将图表导出成CSV格式或者图片格式的本地文件，也可以将数据看板导出成PDF格式的本地文件，若分析结果需要定时更新的，那可以将分析的结果，图表或者数据看板，在系统中分享给其他用户，最后还可以将图表进行链接调用。
9.1 导出图表
1）导出CSV
那现在就来一起了解下如何将图表导出。
在分析之后，我们想要将图表保存到本地，以便分析成果更好地被共享，这时候，我们不需要写复杂的代码，不需要有复杂的逻辑，只需要点击页面右上角“操作-导出CSV”即可，如下图9-1-1所示，只需简单两步，搜索数据-导出结果，即可完成图表的导出分享。
若是选择将分析结果导出成CSV格式，那无论导出前是图形（例如本例中的柱状图）还是单纯的表格，在导出后都会以表格的形式展示在CSV中，如下图9-1-2所示，如若想保持原来的形式导出，我们可以选择另外的导出方式，即后面我们会学习的“导出图片”。
2）导出图片
导出图片，是为了满足想要将分析结果保持原来的模式导出而设置的功能，本例中，最后的分析结果是以柱状图的形式展现，那在导出后，若是还想要保持其柱状图的形式不改变，那我们只需点击右上角“操作—导出图片”，如下图9-1-3所示，我们即可看到分析结果会以图片的形式被下载到本地。
打开下载的图片，即可看到完整的分析结果，如图9-1-4所示，对于这类图片格式的分析结果，更多地会被应用在各种数据报告，会议报告，会议PPT等文件中，作为一个计划或者决策的“支持者”的身份登场。
9.2 导出看板
上一小节我们讲述了如何进行图表的分享，如何将单个分析结果保存到本地，主要针对的是单个图表，而本小节，我们要分享的是如何导出整个数据看板，对象是更全面更完整的分析结果。
打开已完成的数据看板查看页面，如下图9-2-1所示，在数据看板上方，可看到有PDF格式的按钮
，点击该按钮，即可将整个数据看板以PDF格式下载到本地。
如下图9-2-2所示，就是我们保存在本地的PDF文件，随后可进行打印或者嵌入其他文件报告。
9.3 分享图表
前面两节内容，我们主要介绍了如何将系统中的分析结果保存到本地，以便线下传输分享成果。而接下，我们主要讲解如何在系统中将分析成果分享给其他用户，如何让其他用户实时查看到他人的分析成果。
既然已经可以将分析结果保存到本地，为什么还需要在系统中分享给他人呢？这是因为，保存到本地的分析结果，只是保存那一时刻的，是这一个时间点的分析结果，但是我们的数据是在不断变化的，因此我们的分析结果应该也是在不断变化的，如果每次都需要重新查看重新导出，那在一定程度上也会降低员工的工作效率，所以系统内分享就成了必不可少的功能。
在系统内将分析结果分享给其他用户，若该图表的数据源更新了，那么分享与被分享用户看到的图表也会不断更新，这样就避免了频繁导出图表。
如何分享图表？在数据看板查看页面，选择要分享的单个图表，点击该图表右上角的分享按钮
，如下图9-3-1所示；
在点击分享按钮之后，弹出窗口，选择要分享的对象，分享对象可以是单个用户，也可以是整个用户组（即整个部门组织），也可以对被分享的对象设置权限，是可编辑权限还是仅有查看权限，如下图9-3-2、9-3-3所示，分享完成之后，被分享的用户可即时查看到被分享的图表。
9.4 分享看板
分享数据看板，其实与分享单个图表类似，只是分享的按钮位置不同，在数据看板查看页面，数据看板上方有个分享按钮
，如图9-4-1所示，点击该按钮，即可弹出分享窗口，上一节我们举了分享给单个用户的例子，这一节我们将看板分享给这个用户组。
在弹出的分享窗口中，我们需要分享给整个用户组，因此我们选择“group”，如下图9-4-2所示，然后在搜索框内选择被分享的那个用户组，并为其设置可编辑权限或者仅查看权限，随后点击下方“增加”按钮，即可看到被分享的对象已加入上方列表，最后点击“确定”即可。
9.5 链接调用
除了前面几节所讲的导出分析结果、分享结果等手段之外，在DataFocus中，还可以对现有的分析结果，即图表进行链接调用。
如下图9-5-1所示，在数据看板的查看页面，点击单个图表的右上角链接调用按钮
，即可弹出调用窗口，会自动生成一个URL地址，如图9-5-2所示，在该窗口，还可与被调用的图表进行交互，修改其配置或者图表类型等。
复制该URL地址，打开新的浏览器窗口，输入该地址，重新登录，即可看到被分享的图表，在此处，也可对图表进行交互，如下图9-5-3、9-5-4，即为调用后的图表，并对图表更改了类型。
9.6 移动端共享
现如今，人们的日常生活、工作等都离不开手机、平板电脑等，如果我们的数据分析结果也能在移动端展现，那么我们就能够实时的掌握我们的数据，实时的查看分析的结果，这是不是会大大提高我们的效率，在我们即刻想要了解某类分析结果时，我们可以马上拿起手机查看，而不需要第一时间找电脑。
这个假设，在DataFocus中被很好的证实了，其可以提高我们的办公效率，可以让管理层更加清晰的了解企业的状况。
DataFocus完美匹配企业微信，无需二次开发，在PC端制作的图表，数据看板等，都可以直接在移动端展现，并且智能适配手机端屏幕，以合适的图表大小展现分析结果。
如下图9-6-1所示，即PC端制作的数据看板大屏；
在手机企业微信中，我们可以看到其很好地适应了屏幕的大小，展现了看板中所有的图表，如下图9-6-2、9-6-3所示；
点击数据看板每个图表右上方的眼睛按钮
，即可具体查看某个数据分析的结果，下图9-6-4即为移动端单个图表的展示，在查看图表的同时，我们还可以对图表做出一些评论，或者建议，可以在图表下方的输入框内输入评论内容或者建议等。
之前说了很多种在PC端系统中进行分享的方法，那在移动端，单个的图表分析结果或者整个的数据分析大屏，同样也可以进行分享，如下图9-6-5所示的，就是图表以及数据看板的分享操作，我们可以在分享的时候设置被分享的用户或者群组（用户组）对被分享的表以及看板有编辑权限还是仅有查看权限。
