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数据看板

创建数据看板

数据看板汇总页面可以选择缩略图和列表两种显示方式,如图 5-1和图 5-2所示。

图 5-1数据看板缩略图

图 5-2数据看板汇总列表

有资源管理权限的用户可以看到数据看板模块,在数据看板汇总页面可以创建数据看板。创建数据看板有4种方式:

1. 在数据看板汇总页面-缩略图点击“空白创建/模板创建”按钮,选择“模板创建”后进入我的模板,选择其中一个模板点击应用;也可不选择模板直接点击“空白创建”得到空白模板,建立一个新的数据看板,如图 5-3;

2. 在数据看板汇总页面-列表/缩略图都可以点击“创建数据看板/模板创建”,选择“模板创建”后进入我的模板,选择其中一个模板点击应用;也可不选择模板直接点击“创建数据看板”得到空白模板,建立一个新的数据看板,如图 5-4;

3. 在搜索模块页面将搜索结果点击“添加到数据看板”时会看到“创建数据看板”按钮,点击该按钮可创建一个新的数据看板,如图 5-5;

4. 在页面左上角点击看板分级置顶按钮,进入导航列表,在资源的右下角可以看到“新增数据看板”,这里默认新增一个空白的数据看板,如图 5-6。

图 5-3新建数据看板1

图 5-4新建数据看板2

图 5-5新建数据看板3

图 5-6新建数据看板4

选择空白创建,进入数据看板编辑页面,在当前页面下,数据看板右侧为样式配置区域,左侧为看板中的组件功能管理区,中间部分为看板编辑区,点击页面正上方可以对该数据看板进行命名,如图 5-7。

图 5-7看板编辑页面

在数据看板中添加历史问答,有两种准备方式:第一种方式是提前准备好,在搜索模块进行搜索然后将结果保存成历史问答,这些问答可以在左侧的历史问答列表中直接找到,用鼠标单击即可加入看板;或者在空白看板中选择“+”---历史问答---选择具体问答,如图 5-8;

图 5-8添加历史问答

第二种方式是直接在数据看板页面新建问答,需要注意的是,通过看板新增的问答,需要和搜索模块创建的历史问答进行区分,二者是相互独立且互不影响的。在左侧历史问答列表的顶端,有一个“新增问答”的按钮,或者在空白看板中选择“+”---历史问答---新增问答,会在数据看板编辑页面弹出一个搜索的对话框,可以在此处新增历史问答,并默认保存至当前数据看板,如图 5-9。

图 5-9数据看板新增问答

在看板中双击问答,可以对当前问答进行快捷编辑,在看板编辑页面进行的历史问答编辑操作,同样不会影响到搜索模块所对应的历史问答,如图 5-10。

图 5-10看板编辑页面编辑问答

选择模板创建,则会跳转到我的模板页面,此处保存的模板有两类来源:一是创建并设计空白模板后将其保存为模板;二是通过“上传模板”按钮将压缩文件包上传后显示为模板。从我的模板或公共模板处,选择应用模板即可完成数据看板的创建,如图 5-11。

图 5-11选择模板创建

借助看板模版创建的数据看板可以通过替换样例问答进行快速制作。在数据看板编辑页面,选中模版中的样例问答,点击问答左上方的“替换问答”按钮,进行该历史问答的替换,如图 5-12。

图 5-12编辑数据看板

查看数据看板

缩略图模式下将鼠标移动到对应的数据看板上,会显示相应的操作项,点击“查看”即可查看该数据看板(不能对数据看板进行编辑),“编辑”进入数据看板编辑页面,如图 5-13;列表模式下点击对应数据看板名称或者点击操作栏中的“详情”(该图标随用户对看板的操作权限而有不同)也可以数据看板的查看页面,点击操作栏中的“编辑”同样可进入看板编辑页面,如图 5-14所示。

图 5-13查看数据看板-缩略图

图 5-14查看数据看板-列表

查看数据看板时,仅可以对看板进行联动、钻取,而不能修改看板内问答的内容和布局。

数据看板任务栏

进入数据看板查看界面,在该界面下,可以通过右上角的向下箭头,调出看板的任务栏。任务栏包括左右两侧,左侧包含的是返回类的信息,包括“返回列表”和“返回上一页”;右侧则包含切换电脑端和移动端、进入编辑页、收藏、分享、保存为PDF导出、增加联动条件、复制、获取最新数据和全屏,如图 5-15。

图 5-15数据看板任务栏

1、电脑端/移动端

点击数据看板右上角的“电脑端/移动端”按钮,可以切换数据看板查看的模式,可以模拟电脑端或手机移动端的看板样式。

2、编辑

点击数据看板右上角的“编辑”按钮可从当前数据看板查看页面切换进入数据看板编辑页面。

3、收藏

点击数据看板右上角的“收藏”按钮与在数据看板汇总页面的“收藏”按钮功能一致。

4、分享

点击数据看板右上角的“分享”按钮与在数据看板汇总页面的“分享”按钮功能一致。

5、保存为PDF

在数据看板中,点击右上角的“保存为PDF按钮”,即可将当前数据看板导出为PDF格式的文件并下载到浏览器对应下载文件夹中,下载后效果如图 5-16所示。

图 5-16保存为PDF

6、增加联动条件

在查看数据看板时,用户可以点击右上角漏斗形操作按钮,弹出左侧筛选框,统一对看板内的问答进行筛选。

点击对应列名右侧的按钮即在顶栏出现对应的筛选项,在下拉框内进行条件筛选即可,如图 5-17所示。

图 5-17增加联动条件

7、获取最新数据

点击数据看板右上角的“获取最新数据”按钮可以让当前数据看板内的全部历史问答立即执行一次获取最新的数据。

8、全屏

点击数据看板右上角的“全屏”按钮可将当前数据看板放大占据全屏。

9、返回界面

在数据看板左上角可以进行返回操作,如图 5-18。

如果该数据看板设置了跳转,那么点击“上一页”按钮可以返回至上一个数据看板;而“返回列表”可以直接返回至数据看板主界面。

图 5-18返回界面

看板联动

若数据看板中所有的图表都是依赖于同一个数据源,或者有关联关系的几个数据源制作而成,则这些图表可以进行联动。

联动即我们选择数据看板某个图表中的某个信息,点击该值,整个数据看板中除其本身之外的所有图表,都会在原有的搜索条件中加入一个筛选条件,进一步更新图表。因此,当我们想知道某个品牌的销售情况时,可以选择加入品牌这一维度进行进一步分析,只需要在“品牌占比”的环图中点击“卡萨帝”,就能实时地进行联动,展示出想要的结果,如图 5-19和图 5-20。

图 5-19点击“卡萨帝”数据联动

图 5-20“卡萨帝”数据联动结果

除了直接在图表中点击具体内容作为联动条件,还可以选择工具栏上方形如漏斗的“增加联动条件”按钮,会弹出左侧的联动筛选框,统计对当前看板内的问答进行筛选。点击列名右侧的联动筛选按钮,即会在看板右上角顶栏出现对应的筛选项,在下拉框内进行条件筛选即可,此处配置的是全局联动筛选,如图 5-21。点击联动信息右侧的“×”号,即可取消联动。

图 5-21增加联动条件

全屏展示

在数据看板查看页面中,点击图表右上角的按钮中的“全屏展示”,即可将该历史问答进行全屏展示,如图 5-22和图 5-23。

图 5-22全屏展示按钮

图 5-23全屏展示效果

数据详情

在数据看板查看页面中,点击图表右上角的按钮中的“数据详情”,即可跳出弹窗显示当前问答图表的对应数据详情表,如图 5-24和图 5-25所示。

图 5-24数据详情按钮

图 5-25数据详情

导出数据

在数据看板查看页面中,点击图表右上角的按钮中的“导出数据”,即可将制作当前历史问答对应的数据详情进行导出,导出后数据表可参考数据详情,可选择导出文件类型有csv和Excel,如图 5-26和图 5-27所示。

图 5-26导出数据按钮

图 5-27导出文件类型

获取最新数据

在数据看板查看页面中,点击图表右上角的按钮中的“获取最新数据”,即可立刻重新从当前数据表中获取一次最新的数据,如图 5-28所示。

图 5-28获取最新数据

编辑图表

在数据看板查看页面,点击图表右上角的按钮中的“编辑”,即会跳出类似搜索模块的弹窗对图表进行交互或编辑,如图 5-29和图 5-30。

图 5-29编辑按钮

图 5-30看板编辑

小慧分析总结

在数据看板查看页面中,选择图表右上角的按钮中的“小慧分析总结”,点击开启,即可获取一段由小慧解析的针对该图表的文字结果,如图 5-31。再次选择图表右上角的按钮,可以对小慧分析总结的内容进行位置调整,如图 5-32所示。

图 5-31小慧分析总结按钮

图 5-32小慧分析结果

展示数据明细

在数据看板查看页面中,右键选中所要查看组件的某个关键点,点击“展示数据明细”,即可跳出弹窗显示当前关键点的对应数据明细,如图 5-33所示。

图 5-33展示数据明细

为了方便数据查看对比,可在展示数据明细时增加相关列,如图 5-34所示。

图 5-34增加列

看板钻取

对数据看板向上、向下钻取数据,可以扩大或缩小关注的数据范围。

在数据看板查看页面中,鼠标右键选中所要查看的问答的某个具体关键点,第一次钻取只能选择“向下钻取”。在弹出的数据表的所有属性字段中,选择需要向下钻取的列,例如从广东省向下钻取产品子类别,如图 5-35,结果可以得到广东省所属的不同产品子类别的销售数量,如图 5-36。继续钻取可以选择“向下钻取”或“向上钻取”。

图 5-35向下钻取数据

图 5-36向下钻取效果

看板交互

1.图表翻页功能

若是当前图表的数据量大于1000行或者当前图表无法展示全部的数据,存在分页,将鼠标移动到当前图表上,则会显示一个箭头,点击该箭头,即可查看下一页数据,如图 5-37所示。

图 5-37翻页功能

2.图片切片放大

将鼠标放置到需要放大的内容的起点处,按住左键拖过想要放大的部分,松开鼠标,即可看到数据被放大,如图 5-38,可将数据结果看的更清晰;放大后想要恢复原状,点击图表左上角的返回按钮,如图 5-39所示。

图 5-38图表切片放大

图 5-39图表切片恢复

编辑数据看板

对数据看板有编辑权限的用户,在数据看板页面,点击对应数据看板中间的“编辑”按钮便可打开该数据看板对其内容进行编辑。

在打开的新页面中可以看到的内容,如图 5-40所示。通过这个页面可以知道该数据看板包含了几个搜索的查询结果。在该页面可以对展现出来的所有图表进行修改,如修改图表的布局、图表的大小、图表的背景颜色、删除图表,数据看板的整体背景颜色,标题格式等。

自由布局/网格布局下,数据看板右侧为样式配置区域,选中某一问答时为该问答的样式配置项,未选中任一组件时为看板全局样式配置项;左侧为看板内所有组件的图层管理。中间部分为看板显示区。

图 5-40数据看板布局

全局配置

进入数据看板(或者点击看板空白处)右侧配置栏显示全局样式配置项,可以修改数据看板的布局方式、切换看板主题颜色、修改看板尺寸、背景颜色、组件文字、存为看板模板等,如下图 5-41所示。

1.看板名称

可手动输入设置看板名称;

2.描述

可手动输入看板描述;

3.布局

可切换看板中的图表布局,可选网格布局或自由布局;

4.切换主题

可通过切换主题实现一步到位调节看板和组件的背景色,切换主题内是系统内置的几种配色类型,还可以切换看板背景为深色主题或浅色主题;

5.看板尺寸

可手动设置看板尺寸,包括高度和高度。可以根据待展示的屏幕大小进行自定义,也可以选择较为常见的一些看板尺寸;

6.屏幕适应

可切换看板中的图表布局,可选宽度适应或宽高适应;

7.看板背景

可选择设置成自定义颜色、渐变色、图片。

●选择颜色/渐变色:在看板背景行最右侧选择第一个颜色按钮(一般默认选定颜色按钮),再点击左侧的背景颜色框框体,可以选择纯色或两种不同的渐变色,选择完毕后可自由选择颜色或用取色器进行取色;

●选择图片:在看板背景行最右侧选择第二个图片按钮,点击“上传图片”,选择图片后,选择“重复/平铺/居中”三种布局模式,背景即改为设定的图片,不需要当前图片背景点击删除即可取消;

8.视窗背景

当数据看板尺寸与视窗不一致时,可配置视窗的颜色;

9.组件背景

点击组件背景框体跳出选色弹窗,统一配置所有组件的背景色;

10.组件文字

点击组件文字框体跳出选色弹窗,统一配置所有组件文字的颜色;

11.问答查询策略

设置恢复问答时,获取问答数据的策略;

●缓存优先策略(默认):从缓存中获取查询数据,如果缓存中没有对应数据,则直接查询;

●更新缓存策略:通知后端查询最新数据,如果数据有变化则返回显示:查询优先策略;

●查询优先数据:不使用缓存(请谨慎使用,容易引起后端查询队列拥堵,系统卡顿);

12.定时刷新

可设置刷新时间间隔,开启数据看板定时自动刷新;

13.开启统一管理异常日志

开启后,当看板中的问答开始报错的时候,各个历史问答获取数据失败或其它异常日志将会统一显示,不再分布在各个数据看板;

14.开启纯净模式

开启后,在查看页面中各个问答的操作按钮及看板上的操作按钮将会被全部隐藏;

15.联动信息显示位置

该配置只在看板查春页面使用,默认情况下,有联动信息时悬浮显示在看板右上角;也可以修改成显示在右上角的操作栏中;

16.缩略图

获取在数据看板汇总页面的封面图,点击“生成封面”直接获取当前数据看板的缩略图作为封面缩略图。该封面不随数据看板再次修改而改变,直到下一次点击“生成封面”。未点击“生成封面”,则该看板在数据看板汇总页面为灰色的默认封面。也可以点击“上传封面”,并选择一张图片导入用作封面图;

图 5-41全局配置

17.存为模板

可以将已配置好的看板内组件布局或整体看板保存为模板的方式多次使用。点击“全局样式”下“存为模板”按钮后,设置模板名称,将配置好的看板布局保存为看板模板,如图 5-42所示。

图 5-42看板模板设置

制作成功后的“看板模板”可在数据看板管理页面中的看板模板列表显示,同时可以通过设置为“公开”实现对全DataFocus系统用户分享模板,如所示。

图 5-43看板模板显示及公私有设置

使用看板模板时,在数据看板页面中找到对应模板,点击“应用模板”后会切换到数据看板的编辑页面。同时在左侧的组件管理区选择“模板”,同样可以进行模板的切换,如图 5-44所示。

图 5-44模板选择

图表组件样式

图表组件样式可以覆盖全局样式,对单个当前组件进行样式设置。点击相应图表组件,右侧配置栏变为“组件样式”配置页面,如图 5-45所示。

1.锁定

将组件锁定后无法移动位置,不能替换问答,无法进行复制删除等操作;

2.尺寸

设置当前图表组件的宽高数据;

3.位置

设置XY横纵坐标轴;

4.旋转/镜像

设置当前图表组件的旋转角度;

5.圆角

设置当前图表形状的圆角弧度;

6.内边距

设置当前图表组件内部图形与上下左右边框的边距;

7.透明度

设置当前图表组件的透明度;

8.组件背景

可选择设置成自定义颜色、渐变色、图片;

●选择颜色/渐变色:在组件背景行最右侧选择第一个颜色按钮(一般默认选定颜色按钮),再点击左侧的背景颜色框框体,可以选择纯色或两种不同的渐变色,选择完毕后可自由选择颜色或用取色器进行取色;

●选择图片: 在组件背景行最右侧选择第二个图片按钮,点击“上传图片”,选择图片后,选择“重复/平铺/居中”三种布局模式,背景即改为设定的图片,不需要当前图片背景点击删除即可取消;

9.组件文字

点击组件文字框体跳出选色弹窗,当前图表组件文字的颜色;

10.问答查询策略

设置恢复问答时,获取问答数据的策略;

●继承看板的查询策略(默认): 继承全局配置处选择的问答查询策略;

●缓存优先策略: 从缓存中获取查询数据,如果缓存中没有对应数据,则直接查询;

●更新缓存策略:通知后端查询最新数据,如果数据有变化则返回显示:查询优先策略;

●查询优先数据: 不使用缓存(请谨慎使用,容易引起后端查询队列拥堵,系统卡顿);

11.边框

勾选后可设置当前图表的边框线条粗细、线条类型、线条颜色;

12.组件阴影

勾选后可设置当前图表的阴影颜色、阴影的尺寸和边缘模糊度;

13.标题

勾选后显示图表的主标题,取消勾选可隐藏图表的主标题;可设置当前图表标题对应的字体、颜色、字体大小、样式、间隔等;

14.副标题

勾选后显示图表的副标题,取消勾选可隐藏图表的副标题;可设置当前图表副标题对应的字体、颜色、字体大小、样式、间隔等;

15.标题背景

配置方式和组件背景一致;

16.禁止被联动

选中后,在查看页面,当前历史问答不会被联动信息影响,保持不变;

17.禁止筛选按钮组的条件

选中后,在查看页面,当前历史问答不会被联动按钮组中的筛选条件影响,保持不变;

18.左键点击行为

可设置在数据看板查看页面鼠标左键点击的操作行为,可选择左键触发联动、触发链接跳转和无;

19.替换历史问答

通过搜索历史问答关键字替换已保存的历史问答;

20.隐藏右上角的操作按钮

勾选后,在数据看板查看页面中当前图表右上角的的操作按钮将会被全部隐藏;

图 5-45组件样式

改变图表的布局

在数据看板编辑页面中,未选中任何组件时,会显示全局配置,点击布局处的“网格布局”或“自由布局”,可以在自由布局与网格布局之间切换。

1.网格布局下图表的大小以及位置有所限制,大小比例严格限制在10*10 的背景网格内,方便各个图表之间的长宽调整和位置对齐,如图 5-46;

图 5-46网格布局

2.自由布局下,图表的大小以及位置都可通过鼠标自由调整,也可在右侧输入相应的组件尺寸及位置,同样可进行配置,自由布局下,允许图表存在部分重叠,如图 5-47所示;

图 5-47自由布局

除了整体的网格布局和自由布局外,还可以为每个历史问答定制专属的布局方式,选中历史问答后,在右上角的对话框中选择“网格”或“自由”按钮,部署该历史问答的布局方式,如图 5-48。

图 5-48网格布局下的自由历史问答

自定义组件

数据看板页面除了导入的历史问答图表,还可以添加文字、图片等自定义组件。因此在数据看板编辑页面最左侧有8个模块,分别是“问答”、“文本”、“筛选”、“媒体”、“素材”、“组件”、“模板”和“图层”,其中“文本”、“筛选”、“媒体”、“素材”和“组件”5个模块都可以为数据看板添加自定义组件。

●问答

点击问答组件,这里存放的是当前系统中全部的历史问答,可以通过左上方切换显示“全部”和“我的”,如图 5-49,方便用户查找并快捷的添加至当前数据看板。

图 5-49问答组件

●文本

点击文本按钮,进入文本组件模块,有5种类型的组件,分别是文本、富文本、跑马灯、滚动文本、轮播文本,其中富文本组件可以进行丰富的格式定义,还可以通过引用问答数值创建更具实时性的文字描述,跑马灯、滚动文本和轮播文本则可以实现不同的文本动态展示效果。具体可以根据实际使用场景进行选择,如图 5-50。

图 5-50添加文字组件

在文本组件中添加文本信息,可以双击文本组件,选中后输入文字,也可以在右侧组件样式中的文字组件内容处直接输入,如图 5-51。

图 5-51编辑文本组件

●筛选

点击筛选按钮,进入筛选组件模块,有很多类型的筛选组件,接下来以筛选下拉框举例:

选择筛选下拉框点击添加,在数据看板的空白位置会添加空白的筛选下拉框,同时右侧会出现筛选下拉框对应的组件样式的配置页面。在筛选模式中可以选择筛选问答的模式,点击筛选模式右侧的“?”可以看到系统对不同模式的具体解释,如图 5-52。

图 5-52筛选组件模式

选定筛选模式后配置对应的属性列。选择“单表多列嵌套筛选所有问答模式”,在配置第一个筛选属性列的时候,会展示该数据看板用到的所有数据表,选中表后,再添加其他属性列,则会直接携带第一个属性列所对应的数据表,如图 5-53。

图 5-53单表多列嵌套筛选所有问答模式

选定筛选模式后配置对应的属性列。选择“多表多列筛选所有问答模式”,选择筛选表的时候会展示该数据看板用到的全部数据表,选中表后,再选择具体的列,允许选择多张不同的数据表,如图 5-54。

图 5-54多表多列筛选所有问答模式

属性列配置完成后会在筛选值列表处进行内容展示;同时在多表多列的模式下,还可以修改筛选方法为过滤出列中值还是排除选中值,如图 5-55。

图 5-55筛选方法和列表

● 媒体

点击媒体按钮,进入媒体组件模块,选择图片点击添加,在数据看板的空白位置会添加空白的图片组件,可以双击图片组件进行上传,也可以在组件样式的右下方的添加图片中选择“上传”按钮,如图 5-56。

图 5-56添加图片组件

●素材

点击素材按钮,可以看到素材组件可以分为四大类,分别是形状、图标、边框和其他,囊括了除图片组件外其余的各种图形标识,可以为数据看板添加更丰富的设计感,如图 5-57。选中图形素材后直接点击,即可将图形图标添加入数据看板。

图 5-57素材组件

●组件

点击组件按钮,进入媒体组件模块可以看到共有8个类型组件,分别是空白组件、搜索组件、自定义背景、时间器、Tab控件、Iframe组件、小慧组件和显示/隐藏组,如图 5-58所示,组件不占据画布位置,可以悬浮在其他组件的上方任意位置。

图 5-58添加组件

介绍其中一种比较特殊的组件:Tab控件。因为Tab控件针对控制的是组,所以需要先将历史问答、文字等组件成组后再被控。选中一个或多个组件后,右键将其“成组”,然后为其自定义组名,如图 5-59。

图 5-59自定义组名

在左侧的列表中选择组件,添加Tab控件,在右侧的组件样式中配置按钮名和控制组名,同时还可以修改默认选中的组,如图 5-60。

图 5-60添加Tab控件

Tab控件可以在数据看板的预览查看页面实现灵活的切换效果,非常适合需要展示大量信息或提供多个功能选项的场景,可以将多个问答放置在同一个位置,然后通过Tab按钮进行切换,如图 5-61。

图 5-61Tab控件效果

常用的自定义组件还有空白组件、时间器、搜索组件等,都可以在右侧的组件自定义处进行个性化配置,丰富可视化大屏。其中搜索组件可以在看板中嵌入搜索查询功能,用户可以在看板中进行临时的数据查询和探索。

●模板

点击模版按钮,显示系统当前所有可用的看板模板,还可以具体划分成“我的模板”和“系统模板”,用户可以通过套用这些看板模版,快速复用模板样式,提升数据看板的制作效率,如图 5-62。但需要注意的是,选定一个看板模版进行单击后,当前看板内容会全部替换成选中的看板模板内容,不保留当前看板的任何改动。

图 5-62模板组件

●图层

点击图层按钮,可以在图层列表中看到当前数据看板用到的所有组件、问答、文本和图片等,并且图层从上到下代表着所有组件从顶层至底层的一个排序。通过在左侧图层列表中选中组件,然后点击顶部的四个按钮,可以快速实现“上一层”、“下一层”、“置顶”、“置底”的效果。选中组件后,同样在图层列表底部可以看到四个按钮,分别对应“成组”、“锁定”、“删除”和“隐藏”,如图 5-63。

图 5-63图层组件

增加辅助线

可为数据看板增加“辅助线”,帮助用户更好的放置图表位置和设置图表大小,如图 5-64。具体操作如下:

添加辅助线:鼠标移至左侧或上方数据标尺,在合适的位置左键单击鼠标即可添加辅助线。

删除辅助线:鼠标移至该辅助线上方,左键双击鼠标即可删除该辅助线。

显示/隐藏辅助线:鼠标点击数据看板左上角的“

”按钮,即可显示或隐藏辅助线;或者点击右下角的标尺,关闭参考线。

标尺:通过开启或关闭标尺,可隐藏看板编辑区左侧或上方数据标尺。

图 5-64辅助线与标尺

删除组件

在数据看板编辑页面,有4种不同的方式可以删除组件,如图 5-65,此处的删除只是让当前历史问答不再显示在该数据看板中,但在历史问答页面的列表处该历史问答依然存在。

1.在看板编辑区,鼠标左键单击选中需要删除的组件,在组件右上角弹出的工具栏中选择“删除”按钮;

2.在看板编辑区,将鼠标移到待删除的组件上,右键对应的组件即可弹出菜单选择“删除”选项;

3.在数据看板编辑页面,选择左侧的“图层”模块,在对应需要删除的组件右侧有一个“删除”按钮;

4.图层列表底部也有一个对应的删除按钮,选中图层列表中的组件后点击图层列表底部的“删除”按钮,即可删除对应组件。

图 5-65删除组件

组件对齐、成组

在数据看板编辑页面,可以选中多个组件(按住ctrl键用鼠标点选),在多选组件的右上角会弹出针对性的工具栏,可以对多个组件设置不同的对齐方式,有“左对齐”、“垂直居中”、“右对齐”、“水平居中分布”、“上对齐”、“水平居中”、“下对齐”、“垂直居中分布”;在看板编辑区右侧的配置栏会弹出多选组件的背景色、文字颜色、透明度等内容的配置,如图 5-66。

图 5-66多选组件

若选中多个组件,然后右键,选择菜单中的“成组”,为这个自定义组进行命名,就可以将这几个组件组合成一个自定义组,一同进行位置和大小的拖拽,以及样式设置,如图 5-67和图 5-68。选择自定义组后再次邮件,则可以选择菜单中的“解散组”,将自定义组解散,重新拆分成独立组件,如图 5-69。

图 5-67多选组件成组

图 5-68自定义组命名

图 5-69解散自定义组

图表属性

点击历史问答组件后,可以点击右侧配置栏中的图表更改图表属性,详情请见搜索模块的图表属性,这里不再赘述。如图 5-70所示。

图 5-70图表属性

报表跳转

在数据看板编辑页面,可以对各个历史问答设置“跳转”,包括跳转至看板、问答和外部系统。设置筛选器时需要注意,若使用当前历史问答中已使用的列或看板中已联动的列,才可以在报表跳转中作为条件传递过去。跳转至看板和问答的两种跳转的操作方式及结果相同。

在数据看板编辑页面中单击鼠标选中所要设置的历史问答,页面右侧选择“跳转”。如图 5-71所示,选择跳转类型为“问答”,选择目标问答“产品销售数量”,筛选器设置源列为“区域”,目标列为“区域”,会自动将选中的字段作为筛选列进行添加。编辑完成后,点击右下方的“+”,还可以为当前筛选器增加多列作为筛选条件,保存看板,即可完成跳转的设置与保存。

图 5-71报表跳转编辑

在数据看板编辑页面设置好报表跳转后,可以在预览页面中进行查看并实现。使用时在该数据看板查看页面中对具体问答右键点击,即会显示“报表跳转”按钮。单击按钮后会以新开页面的形式跳转至设定历史问答。这里设置了筛选条件,因此可在某区域数据上右键点击“报表跳转”按钮(如图 5-72),新开的页面中数据以该区域为筛选条件显示,如图 5-73。

图 5-72报表跳转筛选条件

图 5-73报表跳转效果

若选择跳转类型为“外部系统”,根据是否使用占位符方式也可分为两种情况。第一种,使用占位符的方式,需要先在筛选器下配置一个列名并作为占位符,然后将该占位符在链接地址中使用,占位符代表的是该列跳转的值,如图 5-74;第二种,不适用占位符的方式,除了正常配置筛选器外,还需填入外部系统地址和往外部系统参

图 5-74跳转外部系统-使用占位符

图 5-75跳转外部系统-不使用占位符

跳转历史问答详情

在报表跳转右侧还有一个按钮,点击后可以跳转到选中的该历史问答的详情页面,如图 5-76。

图 5-76跳转历史问答详情

保存、预览、撤销数据看板

在完成数据看板和组件问答的个性化配置后,需要将修改的内容进行保存,可以点击看板右上角的“保存”,保留数据成果;当然也可以开启实时保存,将看板设计的流程的操作进行自动保存,避免因网络问题造成的数据遗失;保存后点击预览,可查看数据看板的显示效果。

制作过程中存在失误,可以利用“撤销”和“恢复”按钮,回到正确的步骤,如图 5-77。

图 5-77保存、预览、撤销数据看板

看板汇总页面

在数据看板汇总页面,有很多操作和历史问答模块的内容是一致的。这里就不再一一赘述。

数据看板的公开操作详见历史问答模块的的公开问答

数据看板的分享操作详见历史问答模块的的分享问答

数据看板的收藏操作详见历史问答模块的的收藏问答

数据看板的更改所有者操作详见历史问答模块的的更改所有者

数据看板的移动操作详见历史问答模块的的移动

数据看板的删除操作详见历史问答模块的的删除问答

数据看板的标签操作详见历史问答模块的的历史问答标签

数据看板的看板列表排序操作详见历史问答模块的的问答列表排序

修改看板名称

缩略图模式下,将鼠标移至数据看板名称的上方,点击名称右侧的“

”按钮,可以对数据看板的名称进行快捷修改,如图 5-78。

图 5-78数据看板重命名

关联图

将鼠标移至将鼠标移至数据看板上方,在最上方的一排按钮中选择最后一个“更多”按钮,然后选中“关联图”,可以看到组成当前数据看板用到的所有数据表及对应的历史问答,如图 5-79。

图 5-79关联图

复制数据看板

缩略图模式下,将鼠标移至将鼠标移至数据看板上方,在最上方的一排按钮中选择最后一个“更多”按钮,然后选中“复制”,,系统会对当前历史问答进行复制操作,直接新增一个带后缀的数据看板,如图 5-80;

图 5-80复制数据看板

进入数据看板查看页面,将鼠标移到界面上端会出现导航条,点击“复制”图标即可进行复制,如图 5-81所示。复制数据看板主要是将该数据看板连带历史问答内容一起进行复制,制作成一张新的数据看板,但看板中的历史问答并没有真的进行复制,在历史问答列表中并不能找到这些复制后的问答。

图 5-81数据看板_查看页面

查看移动端

将鼠标移至将鼠标移至数据看板上方,在最上方的一排按钮中选择最后一个“更多”按钮,然后选中“查看移动端”,可用移动端的方式预览当前数据看板,可修改机型选择,如图 5-82。

图 5-82查看移动端

发送

将鼠标移至将鼠标移至数据看板上方,在最上方的一排按钮中选择最后一个“更多”按钮,然后选中“发送”,会弹出接收邮箱,可将当前数据看板发送给多个接收邮箱,如图 5-83。

图 5-83发送数据看板

看板模板

看板模板,即数据看板的模板,利用模板,只需要替换其中的历史问答组件,更改其中的文字,就可以简单快速地制作精美的数据看板,如图 5-84。

图 5-84看板模板

系统模版是DataFocus系统预置的看板模版,只能进行预览和应用。只有“我的模板”可以进行上传、下载、公开和删除等操作。

上传看板模板

,进入“我的模板”界面,点击左上方的“上传模板”,跳出窗口,点击“选择模板文件”,选择准备好的文件,暂时只支持文件格式为zip,点击“确定上传”,即可上传模板,如图 5-85。

图 5-85上传看板模板

下载看板模板

将鼠标移到看板模板上方,点击“下载”按钮,即可下载看板模板,保存下来的文件格式为zip,如图 5-86。

图 5-86下载看板模板

公开看板模板

将鼠标移到看板模板上方,点击“公开”或“私有”按钮,即可切换模板为公有或者私有如。

图 5-87公开看板模板

删除看板模板

将鼠标移到看板模板上方,点击“删除”按钮,即可删除模板,如图 5-88。

图 5-88删除看板模板

数据应用

单个数据看板往往反应了一个主题域的数据情况,有时候我们需要整合多个不同的数据看板,提供一个全局的视角,使决策者能够同时看到不同部门、不同业务线的关键数据,从而更全面地了解公司的运营状况。

通过数据应用模块简化用户的操作流程,避免在多屏幕之间的切换,同时可以用左侧树形菜单结构梳理不同的业务主题,便于团队成员的信息沟通,提高团队协作效率。

创建数据应用

数据应用创建流程与数据看板类似,有模板创建和空白创建这两种方式,如图 5-89。

图 5-89新建数据应用

1.模板创建

选择模板创建,会跳转到我的模板页面,“我的模板”来源和数据看板的来源是类似的,此处不多赘述。从“我的模板”或“所有模板”处,选择“使用模板”即会弹出“使用本地表创建数据应用”的对话框,在此处选择“替换数据表”,如图 5-90。如果数据表暂时无法选定,也可以选择先创建数据应用,然后针对性的替换历史问答,如图 5-91。

图 5-90替换数据表

图 5-91不替换数据表

点击“替换数据表”,在弹出的数据表选择对话框中,可以同时选中多个数据表,也可以通过数据集快速添加多个数据表,如图 5-92所示。

图 5-92选择数据表

如果选择的数据表与模板用到的数据表完全一致,则系统会自动匹配表格与字段,如图 5-93所示;如果是结构类似,但数据表名称不一致,则不会自动匹配,需要手动拖拽,将鼠标移至待匹配区的表名,长按拖拽进入已匹配区,系统才会根据列名进行匹配,如图 5-94所示;若待匹配表的列名与模板表不一致,则同样可以拖过手动拖拽列名进行匹配,如图 5-95所示。

图 5-93数据表自动匹配

图 5-94数据表手动匹配

图 5-95列名手动匹配

表单选择完成,在创建数据应用之前还可以进行调整,通过点击对话框右上角的“添加表”和“重新选择”,可以对数据表进行修改,二者之间的区别是:点击“添加表”的时候默认保留当前数据表的选择,因此在弹出的数据表选择对话框中当前已选择的数据表为0张,如图 5-96;点击“重新选择”则会将当前选中的数据表显示在已选择的数据表处,如图 5-97。

图 5-96添加表

图 5-97重新选择表

表单字段全部匹配完成后点击“立即创建”,即可快速完成数据应用的创建,如图 5-98。这个功能比较适用于相同字段的数据表进行数据更新后,快捷创建一份新的数据应用进行展示。

图 5-98模板创建的数据应用

2.空白创建

选择空白创建,需要先点击“添加菜单”增加一张菜单,然后在菜单中任意位置点击增加问答或组件,如图 5-99和图 5-100。

图 5-99空白创建的数据应用

图 5-100数据应用添加组件

选中一张菜单看板,进入该菜单看板的编辑页面,在当前页面下,菜单右侧为样式配置区域,左侧为菜单列表,菜单列表下方是数据应用的特殊按钮,页面正上方是编辑和查看页面的切换按钮,右上角是组件功能管理区,中间部分为看板显示区,如图 5-101。菜单列表上方的是整个数据应用的名称,而在菜单看板显示区左上角的是当前菜单看板的名字,将鼠标放置其上,就可以对数据应用和菜单看板进行命名。

图 5-101数据应用编辑页面

编辑数据应用

从数据应用的创建方式来看,与数据看板较为相似,都是两种创建方式,但创建的过程存在差异。同样的,针对数据应用内的问答或组件的配置功能也较为类似,但数据应用还有其独特之处。

数据应用左侧显示的是菜单列表,点击“添加菜单”可以为当前数据应用添加一个平级的菜单看板,点击菜单看板右侧的“+”号,则可以为该菜单创建子项目,如图 5-102。

图 5-102增加菜单和子项目

菜单列表下方增加了四个按钮,分别是设置、帮助、消息和主题。“设置”按钮下有3个操作,分别是上传封面、将数据应用另存为模版与是否显示网格线,如图 5-103。“帮助”按钮可以帮助用户快速寻找并跳转到DataFocus用户手册、视频教程和社区。“消息”按钮可以查看发给当前用户的消息。“主题”按钮可以快速切换当前数据应用左侧的菜单列表处的主题色,如图 5-104。

图 5-103数据应用设置按钮

图 5-104数据应用主题按钮

菜单看板中右上角的组件工具栏可以与数据看板中左侧的组件功能栏进行一一对应,且在数据看板的基础上有所调整和增加,如图 5-105。

图 5-105数据应用新增的按钮

点击“数据看板/模板”,可以为当前菜单看板添加看板模板进行使用,这和数据看板的模版组件的功能是一致的;不同的是,选择最右侧的“数据看板”,可以将已制作完成的数据看板快速添加到当前菜单看板中,如图 5-106;

图 5-106数据应用插入看板

点击“背景颜色”可以为当前菜单看板的主题背景修改颜色;选择“更多操作”,点击“删除”可以删除该菜单;点击“全屏编辑”则会跳转到数据看板的编辑页面,用户可以根据自己的使用习惯进行切换,如图 5-107;点击“复制”可以复制该菜单;点击“数据表”可以查看构成该菜单的问答来源于哪些数据表,如图 5-108,点击右侧的详情操作会弹出一个新的标签页链接到该数据表的详情页面。

图 5-107全屏编辑数据应用

图 5-108查询数据应用的数据表

除了上述新增的按钮,菜单看板的组件样式配置比数据看板少了两个,分别是跳转和跳转到历史问答详情,如图 5-109,其余的组件配置的应用和数据看板的基本一致。

图 5-109数据应用的组件样式

查看数据应用

编辑状态下,点击页面正上方的查看进入数据应用的查看页面,此时,仍可以对当前菜单看板的命名进行修改,但整个数据应用的名称则无法修改。可以继续添加菜单和子项目,但无法为菜单看板添加问答和组件,如图 5-110。

图 5-110数据应用查看页面

右上角的工具栏按钮也比数据看板少一些,分别代表联动筛选、全屏显示和获取最新数据。点击“联动筛选”后,联动信息的显示位置也有所不同,展示在工具栏下方,如图 5-111。

图 5-111数据应用的联动筛选

当然,数据看板查看页面的图片切片放大、看板联动、右键钻取、数据详情都存在,且和数据看板的用法一致。

轮播看板

轮播看板是将多个数据看板进行整合,通过设置间隔时间进行自动切换轮播。

选择数据看板页面上方的“轮播看板”,选择创建轮播看板,输入看板名称、描述,选择需要进行轮播的数据看板,可以通过输入看板名称的关键词进行搜索,选择完成后点击右侧的“+”号,即添加完成,最后设置轮播间隔后点击确定,即可完成轮播看板的创建,如图 5-112。

图 5-112创建轮播看板

点击创建好的轮播看板的详情,即可查看到看板轮播的效果,会根据设定的轮播时间进行切换,同时也可以通过右下角的栏目进行手动切换,如图 5-113。

图 5-113轮播看板详情

数据简报

数据简报的创建入口位于搜索分析页面,不同于实时动态更新的数据看板,数据简报主要用在数据分析师进行探索分析发现有价值信息时,快速创建一个简略的数据分析报告,通过邮件发送即时分享给其他用户。点击搜索模块,制作一个图形或表格,点击页面右上方的“加入数据简报”按钮会弹出操作框。如图 5-114所示,选择图表文字的展示位置,输入图表名称和备注,点击“确定”,右下角会出现数据简报的小窗口,如图 5-115,点击确定,数据简报最小化展示在页面右下角,此时用户可以继续分析,创建新的问答添加至数据简报中,也可以点击小窗口编辑数据简报,添加接收人。

图 5-114创建数据简报

图 5-115数据简报小窗口

在当前编辑页面,为数据简报添加标题,可以修改上一步添加的图表名称和备注,必须填入至少一个接收邮箱,才可以将简报保存并发送,如图390所示。简报保存完成后会生成一个临时的数据看板,在数据看板模块可以找到当前对应的数据简报,如图391所示。

图 5-116保存简报并推送

图 5-117查看并编辑简报

看板分层

在系统页面最上方可看到编辑“

”按钮,点击该按钮,可配置数据看板/数据应用的分级显示以及新增数据看板/数据应用。

配置数据看板/数据应用分级快捷显示,若数据看板/数据应用设置快捷显示,则之后不管在哪个页面,都可以在页面最上方点击已经设置的数据看板/数据应用名称,直接进入该数据看板/数据应用的详情页面,无需先转到数据看板/数据应用页面,在列表中找到该数据看板/数据应用,然后进入数据看板/数据应用详情页面。具体操作如下:

显示层级为一级:点击页面最上方编辑按钮“

”,将需要设置的数据看板/数据应用(经常查看的数据看板/数据应用)选中拖动到左侧框内,即可在页面最上方看到该数据看板/数据应用的名称,点击该数据看板/数据应用名称即可直接进入数据看板/数据应用详情页面。

显示层级为二级:点击页面最上方的编辑按钮“

”,选中数据看板/数据应用拖动至左侧已设置为一级看板/应用下方的方框内,点击左侧下方“确定”按钮,即可在页面最上方将鼠标悬停至一级数据看板/数据应用名称上,即可在该数据看板/数据应用名称下方看到之前设置在该数据看板/数据应用下方的二级数据看板/数据应用,点击该二级数据看板/数据应用,即可直接进入该二级数据看板/数据应用详情页面,如下所示。可将多个数据看板/数据应用设置在同个一级看板/应用下;

图 5-118配置一级、二级看板

智能洞察

智能洞察是DataFocus非常具有竞争力的一个功能。其集合了人工智能技术,只要一键,就能从数千万的组合中,发现数据之间的各种规律,此功能大大减轻了用户的工作量。

DataFocus的智能洞察模块,可以自动进行数据探索,从数亿的可能组合中,找出数据趋势和特征,并快速生成数据分析报告。

智能洞察分析

DataFocus系统中开展智能洞察有两个入口,一个是在数据表详情页面,一个是在搜索页面。在数据表管理模块选择需要进行智能洞察的数据表,点击进入详情页面,在右上角找到“智能洞察”,如图 5-119。

图 5-119智能洞察按钮

根据实际需求勾选智能洞察列并配置洞察参数,完成后点击下一步,即可成功创建智能洞察任务,如图 5-120和图 5-121;

图 5-120勾选洞察列

图 5-121配置洞察参数

完成智能洞察任务的创建后,可以通过快捷按钮跳转到智能洞察页面,也可以在数据看板模块直接找到智能洞察列表,如图 5-122。

图 5-122智能洞察列表

尽管有了搜索式分析的便利,企业在进行浩繁的数据分析探索时,仍然是低效的。因此在搜索页面进行数据探索时,也可以通过点击右侧图表配置区域小慧分析总结,开启洞察。其中见解部分即为小慧调用智能洞察算法进行即时分析呈现的结果,这个分析时临时的,不会自动保存分析结果,如图 5-123。

图 5-123小慧分析总结

DataFocus的智能洞察非常适用于分析维度众多的数据,比如包含上万种SKU的零售数据,在分析不同品种对销售业绩的影响时,工作量会非常大,每个种类都需要进行分析,这时候,如果采用智能洞察一键分析,让系统来做这些工作,系统会从各个维度全面的分析所有数据,寻找数据之间的关系以及规律,形成一份报告,从这份分析报告中,如图 5-124,我们可以清楚地知道哪些数据之间有线性关系,哪些数据中有异常值。

图 5-124智能洞察报告

洞察分析算法

智能洞察所涉及的分析算法共有5种,分别是离群分析、相关性分析、趋势分析、突变分析和比例分析,以下是相关分析算法的简单介绍:

1.离群分析

离群分析是寻找数据中是否有显著差异的数据点。所谓离群数据(又称离群点),就是指明显偏离其他数据、不满足数据的一般模式或行为、与其他数据存在不一致的数据,例如:某月销量显著高于各月销量均值。

系统使用Z-score法计算离群情况,即每个数据点与数据总体均值相差多少个标准差。当离群超过指定的阈值,即生成离群分析结果,如图 5-125。

智能洞察可为离群分析配置离群系数K,用于判断数据是否叛离群体,K越大则被检测为离群值越少,系统默认离群系数K为3。

图 5-125离群分析示例

2.相关性分析

相关性分析就是判断两组数据中是否具有线性相关性。例如:教育水平与人均GDP的相关性。智能洞察可为相关性分析配置相关系数阈值,阈值越高则被判断存在关联的可能性越小,系统默认相关系数的阈值为0.7。

通过计算皮尔逊相关系数,衡量两个联系变量之间的线性相关,1代表完全正相关,-1代表完全负相关,0则代表无相关,当系数超出阈值时,会生成相关性分析结果,如图 5-126。

图 5-126相关性分析示例

3.趋势分析

趋势分析就是通过观察和分析历史数据,识别数据在时间维度是否有升序或降序趋势,并据此预测未来的发展方向。使用Mann-Kendall趋势检验算法,当检测出存在趋势且趋势波动显著时,会生成趋势分析结果,如图 5-127。

图 5-127趋势分析示例

4.突变分析

突变分析是指数据在时间维度是否有某一时刻数据发送突然变化。使用Pettitt突变检验算法,当执行度大于阈值时,会生成突变分析结果,如图 5-128。

图 5-128突变分析示例

5.比例分析

比例分析是判断数据在某维度上是否一致或极端。例如:气温分布是否均匀。当维度去重数量合理(大于5)时,会生成比例分析结果,如图 5-129。

图 5-129比例分析示例

除了离群系数K和相关系数阈值,系统还可以配置假设检验的置信度P值,在多个分析方法中,都可能用到这个P值,P值越小则被判断接受结果的可能性越小。默认置信度的阈值为0.05。

还有一点需要注意,每个分析方法最终给出的是一个评分(0,1),会优先返回较高分数的分析结果,低于分数阈值的则抛弃不返回,该阈值为0.6。

卡片

目前卡片功能模块只开放给本地部署版本的DataFocus,SAAS版本的目前没有卡片模块。

在数据看板编辑页面,选中一个或多个组件,然后右键,选择菜单中的“存为卡片”,为待保存的卡片命名,即可将当前选中的问答和组件保存为独立的卡片,如图 5-130和图 5-131。

图 5-130存为卡片

图 5-131保存卡片命名

本地部署版本的数据看板编辑区域最左侧有一个“卡片”模块。和模版使用方法类似的,点击卡片按钮,显示系统当前所有可用的卡片,用户可以通过套用这些卡片,快速复用,提升数据看板的制作效率,如图 5-132。但和模版有差异的是,选定卡片后,系统是将卡片中的内容以组件的类型插入当前数据看板中,不是进行替换。

图 5-132应用卡片

保存的所有卡片在数据看板页面上方的“卡片”里可以看到。卡片汇总页面的操作与数据看板类似,但功能少于数据看板,如图 5-133所示。

1.公开:只有卡片所有者可以选择将卡片进行公开,公开是针对所有该DataFocus系统的用户,都可以在卡片的“公开”页面查看这些被公开的卡片列表;

2.收藏:所有被收藏的卡片都可以在卡片的“收藏”页面进行统一查看;

3.锁定:可以将当前卡片进行锁定;

4.删除:可以将保存后的卡片进行删除;

5.查看:可以进入卡片的查看页面,如图 5-134所示;

6.编辑:可以进入卡片的编辑页面,功能点类似数据看板,如图 5-135所示;

7.重命名:缩略图模式下,将鼠标移至卡片名称的上方,点击名称右侧的“

”按钮,可以对卡片的名称进行快捷修改。

图 5-133卡片相关操作

图 5-134卡片查看页面

图 5-135卡片编辑页面

小慧报告助手

在数据看板编辑页面,可以借助“小慧分析助手”对导入的问答内容生成对应的汇总性的文字内容,如图 5-136。

图 5-136小慧报告助手

点击右上角的“小慧分析助手”,在输入框中选择工具输入或输入@后选择对应的问答/文本组件,然后点击发送,如图 5-137。

针对当前输入的组件,小慧分析助手会生成一段分析性的文字,可以将这段文字进行复制或直接以富文本的形式插入数据看板,如图 5-138。

图 5-137报告助手使用操作

图 5-138小慧报告结果