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资源管理

在资源管理功能模块除资源管理权限之外的用户在该功能模块不能看到任何内容。拥有资源管理权限的用户可以看到自己创建的项目/数据表/历史问答/数据看板以及其他用户创建的所有项目/数据表/历史问答/数据看板的全部信息。

资源分类

资源管理功能模块主要可以分为项目、历史问答、数据看板、菜单看板、数据表。

其中“所有”页面展示的就是系统内现有的全部资源,包括项目、历史问答、数据看板、数据应用和数据表;

图 5-1所有

“项目”页面类似于电脑桌面的文件夹,可以将所有的数据看板、历史问答、数据表进行分类整理,方便用户快速找到和该项目有关的所有资源。

图 5-2项目

而项目之后的页签则是各类资源的汇总,例如“历史问答”页面展示的是系统的“历史问答”功能模块中所有的历史问答。

图 5-3历史问答

创建资源

每个页签左上角可有创建按钮,可创建对应的项目、历史问答、数据看板、菜单看板、数据表导入。无需跳转对应模块进行创建,在资源管理模块就可以创建各类资源。

图 5-4创建

移动资源

在资源管理模块页面中,可以将数据表、历史问答、数据看板等资源移动至不同项目,以便更好的分类管理。将想要移动的单个/多个资源打勾,然后再点击出现在页面左上方的“移动”按钮进行移动。或者鼠标悬停在想要移动的工作表/中间表,点击“移动”图标。在弹出的窗口中,可选择迁移到的项目。

图 5-5批量移动

更改所有者

在资源管理模块页面中,可以将数据表、历史问答、数据看板等资源更改其所有者,以便统一管理。将想要更改所有者的资源打勾,然后再点击出现在页面左上方的“更改所有者”按钮进行更改所有者。或者鼠标悬停在想要更改所有者的工作表/中间表,点击“更改所有者”图标。在弹出的窗口中,可选择更改的所有者。

图 5-6批量更改所有者

删除资源

资源管理员能删除所有资源,但是其他用户只能删除自己创建的资源。注意,删除需谨慎,saas环境资源删除后将无法恢复及撤销。

图 5-7批量删除

在资源删除机制中,系统会进行资源依赖检查,以提升系统安全性与操作体验。删除操作前,系统将自动检测是否存在依赖该资源的其他资源,例如删除数据表时检查是否有依赖该数据表制作的数据看板或历史问答等内容。若存在依赖,则向用户清晰展示依赖项列表,用户需先手动单个或者一键删除这些依赖资源后方可继续删除资源操作。

图 5-8资源依赖

注意,当前删除界面虽提供“删除”及“一键删除”按钮,但如依赖资源自身仍存在嵌套依赖(如需要删除的数据表制作了数据看板A,而该看板又被轮播看板引用),则删除该依赖看板时会提示失败,这样的设计是避免因级联删除导致意外数据丢失。用户需逐层解除依赖关系后重试,确保删除操作可控、透明。

图 5-9删除失败

导入导出资源

当前系统支持对历史问答与数据看板两类资源进行导出和导入操作,具体流程如下:

用户可单选或批量勾选需导出的历史问答或数据看板,点击操作栏的“导出”按钮。确认后,系统将自动生成一个包含所有选中资源的标准化 ZIP 压缩文件。

图 5-10批量导出

用户通过“导入资源”功能,点击“选择文件”上传由本系统导出的合法 ZIP 文件。上传后,需指定资源同名处理策略(如“覆盖”或“跳过”),确认后系统自动解析文件内容,并完成资源导入。

图 5-11导入资源