产品手册v5.0.1
目录
简介
DataFocus Cloud版用户手册包含了使用DataFocus Cloud版的操作方法和搜索分析的使用信息。它将帮助用户更快地了解DataFocus Cloud版的各项功能。用户可以通过使用DataFocus Cloud版搜索、查看、保存、分享数据分析结果,生成动态展示的可视化数据大屏。DataFocus,让数据分析像搜索一样简单。
DataFocus Cloud版无需本地安装,只需接入网络,通过访问域名即可在线注册使用。
系统登录
用户登录
所有用户都需要通过登录界面进入DataFocus Cloud版,如图1-1-1所示。用户需要输入正确的用户名及密码才能成功跳转下一步,否则无法登录。系统会根据登录用户账号的权限提供具有相应功能的使用界面。
首次登录修改密码
用户首次登录系统时,会出现首次登录修改密码的提示,如图1-1-2所示。输入新密码和确认密码,点击确定后即可成功登录系统。后续用户需要使用用户名与新密码完成登录。
邮箱系统配置
admin用户(即超级管理员)在首次登入DataFocus Cloud版时会要求进行邮件系统配置,如图1-1-3所示。点击弹窗右上角按钮,关闭邮件系统配置,可直接点击下一步登录系统(可在系统管理-全局配置-邮件系统配置中进行设置)。
选择配置邮件系统时,需要输入以下信息:邮件主机名、邮件主机端口号、邮件主机用户名、邮件主机密码。
正确配置后,点击下一步会要求输入用户名、验证邮箱并通过验证码验证邮箱的有效性,如图1-1-4所示。验证码有效时间为60s。(修改邮箱需要再次验证新邮箱的有效性)。
忘记密码
忘记密码时,可以点击登录页面的“忘记密码”按钮。通过输入用户名、邮箱、验证码,进行新密码设置。前提是admin用户已经配置好邮箱服务器用来收发验证码。
如果邮件系统未配置,在输入邮箱并点击发送验证码时,会出现“发送邮件失败,请稍后再试”的提示信息,请联系admin用户进行邮件系统配置后重试。
DataFocus首页
用户成功登录系统后,会进入DataFocus Cloud版首页,如图1-2-1所示。首页左侧菜单栏提供了各功能模块的快捷入口,点击相应图标可直接跳转到相应模块。中间区域展示了最近使用和创建的资源,以及我的收藏。
功能模块
DataFocus Cloud版主要有8个功能模块,如表1-1说明:
支持语言
DataFocus Cloud版支持中英文切换。点击DataFocus页面右上角的“中文”按钮会出现如图1-4-1的提示,选择English,则页面会全部切换为英文。
英文状态下的DataFocus Cloud版首页,如图1-4-2所示。
用户信息
使用界面右上角会显示当前登录的用户名,如图1-5-1所示。点击头像会显示“用户信息”、“修改密码“、“消息通知”、“退出”4个选项。
修改用户信息
点击“用户信息”会弹出修改用户信息页面,如图1-5-2所示。用户可以在该页面修改头像,添加真实名称、邮箱以及手机号。上传头像支持 jpg、png、gif、bmp格式且大小在100K以内。
修改密码
点击“修改密码”会弹出修改密码页面,如图1-5-3所示。用户需要输入原始密码、新密码(密码设置必须为10~128个字母 , 且是大小写、数字和特殊字符至少3种的组合)、确认密码,点击确定后返回使用页面,不会回退到登录页面。新密码在退出重新登录后开始生效。
消息通知
点击“消息通知”会弹出消息页面,如图1-5-4所示。消息通知类型有以下几类,如表1-2说明:
消息类型 | 概述 |
1. 历史问答数据触发临界值消息 | 当历史问答数据触发设置的临界值时,创建者会收到消息通知 |
2. 历史问答新增评论 | 当历史问答新增评论时,创建者会收到消息通知 |
3. 历史问答更新 | 当历史问答更新时,创建者会收到消息通知 |
4. 数据看板更新 | 当数据看板被更新时,创建者会收到消息通知 |
5. 数据看板简报发送成功 | 数据看板简报发送成功时,创建者会收到消息通知 |
6. 数据看板简报发送失败 | 数据看板简报发送失败时,创建者会收到消息通知 |
7. 导入数据表失败 | 数据表导入失败时,创建者会收到消息通知 |
8. 导入数据表成功 | 数据表导入成功时,创建者会收到消息通知 |
9. 创建中间表成功 | 创建中间表成功时,创建者会收到消息通知 |
10. 创建中间表失败 | 创建中间表失败时,创建者会收到消息通知 |
11. 数据分析失败 | 数据分析失败时,创建者会收到消息通知 |
12. 资源分享 | 资源分享成功时,被分享者会收到消息通知 |
13. 定时任务执行失败 | 定时任务执行失败时,创建者会收到消息通知 |
14. 用户被挤出 | 用户被挤出时,当前登录用户会收到消息通知 |
退出登录
点击“退出”会弹出退出登录页面提示,如图1-5-5所示。点击确定即可退出登录并返回登录页面(如图1-1-1)。
权限管理
在DataFocus系统中资源权限是依附于角色的,通过给用户添加相应的角色获得对应的角色权限。
权限管理属于系统管理中的功能模块,仅超级管理员(admin)和拥有资源管理员角色权限的用户可以配置资源。
系统默认角色有5种,如表1-3说明:
系统角色 | 描述 |
系统管理员 | 全局配置,用户管理,角色管理,分配角色到用户/岗位 |
资源管理员 | 管理所有资源,资源赋予权限 |
部门管理员 | 管理自身所在直接部门的组织架构,可以分配自己拥有的角色给管理的组织架构(分配/去分配) |
开发者 | 新增资源,管理拥有权限的资源 |
日志管理员 | 审计日志 |
admin用户可以为所有用户添加系统角色权限,如图1-6-1所示。系统管理员可以为用户添加开发者权限,如图1-6-2所示。
分享管理
分享功能运用在数据看板、历史问答这两个功能模块。
用户可将自己创建的数据看板或历史问答分享给单个用户、多个用户,以及分享他人所分享的内容,如图1-7-1所示。分享后也可以取消分享,取消后被分享用户无法查看。
被分享的用户在查看时,会依据该用户所拥有的数据权限进行相应的变化,用户只能看到自己有权限查看的部分。
标签管理
用户可通过创建标签,对资源进行分类管理以便更好地进行筛选查看与使用。
拥有数据管理权限的用户可在历史问答、数据看板、数据表管理、资源管理模块创建标签,创建后的标签可在各模块中同步。用户还可对标签名称及颜色进行修改、删除操作,如图1-8-1所示。无数据管理权限的用户只能应用或选择标签。
点击标签,点击“添加/修改标签”,输入标签名称并点击选择标签颜色,点击右侧“+”按钮,完成创建。
创建好标签之后,可为数据看板、历史问答等资源添加标签,如图1-8-2所示。先点击资源左上角勾选框,选中后点击标签颜色,即可为资源增加相应的标签。
添加完标签的资源,会显示标签颜色或内容,如图1-8-3所示。同一个资源可增加多个标签。
帮助中心
用户手册
点击“用户手册”会跳转到DataFocus产品资料库,如图1-9-1所示。用户可在此处查看产品手册等相关内容。
视频教程
点击“视频教程”跳转到DataFocus视频教程页面,如图1-9-2所示。用户可通过视频教程进一步了解DataFocus的功能。
DataFocus社区
点击“ DataFocus社区”跳转到DataFocus社区页面,如图1-9-3所示。用户可在社区中与其他用户交流数据分析经验,查找遇到的使用问题。
DataFocus版本
当产品推出了新版本,用户进入系统可以看到右上角的帮助按钮有一个红点提示,点开“DataFocus版本”会提示有版本更新,点击升级即可更新为自动版本。无版本更新时,点击可查看当前版本信息与应用名,如图1-9-4所示。
注册安装
搜索模块
历史问答
数据看板
数据表管理
资源管理
日志管理
个人中心
系统管理
关键词
关键词是指在搜索模块的搜索框中输入关键的词句,DataFocus会主动的出现提示,让搜索变得更加的智能化。 关键词