产品手册v5.0.1
目录
简介
DataFocus Cloud版用户手册包含了使用DataFocus Cloud版的操作方法和搜索分析的使用信息。它将帮助用户更快地了解DataFocus Cloud版的各项功能。用户可以通过使用DataFocus Cloud版搜索、查看、保存、分享数据分析结果，生成动态展示的可视化数据大屏。DataFocus，让数据分析像搜索一样简单。
DataFocus Cloud版无需本地安装，只需接入网络，通过访问域名即可在线注册使用。
系统登录
用户登录
所有用户都需要通过登录界面进入DataFocus Cloud版，如图1-1-1所示。用户需要输入正确的用户名及密码才能成功跳转下一步，否则无法登录。系统会根据登录用户账号的权限提供具有相应功能的使用界面。
首次登录修改密码
用户首次登录系统时，会出现首次登录修改密码的提示，如图1-1-2所示。输入新密码和确认密码，点击确定后即可成功登录系统。后续用户需要使用用户名与新密码完成登录。
邮箱系统配置
admin用户（即超级管理员）在首次登入DataFocus Cloud版时会要求进行邮件系统配置，如图1-1-3所示。点击弹窗右上角按钮，关闭邮件系统配置，可直接点击下一步登录系统（可在系统管理-全局配置-邮件系统配置中进行设置）。
选择配置邮件系统时，需要输入以下信息：邮件主机名、邮件主机端口号、邮件主机用户名、邮件主机密码。
正确配置后，点击下一步会要求输入用户名、验证邮箱并通过验证码验证邮箱的有效性，如图1-1-4所示。验证码有效时间为60s。（修改邮箱需要再次验证新邮箱的有效性）。
忘记密码
忘记密码时，可以点击登录页面的“忘记密码”按钮。通过输入用户名、邮箱、验证码，进行新密码设置。前提是admin用户已经配置好邮箱服务器用来收发验证码。
如果邮件系统未配置，在输入邮箱并点击发送验证码时，会出现“发送邮件失败，请稍后再试”的提示信息，请联系admin用户进行邮件系统配置后重试。
DataFocus首页
用户成功登录系统后，会进入DataFocus Cloud版首页，如图1-2-1所示。首页左侧菜单栏提供了各功能模块的快捷入口，点击相应图标可直接跳转到相应模块。中间区域展示了最近使用和创建的资源，以及我的收藏。
功能模块
DataFocus Cloud版主要有8个功能模块，如表1-1说明：
| 功能模块 | 功能简述 |
搜索  |
通过搜索框输入搜索问题进行数据分析。搜索结果以表格或图表形式显示在页面中间 |
历史问答  |
保存历史搜索结果，可实时更新数据 |
数据看板  |
将历史问答自由组合成个性化的数据看板（数据可视化大屏），直观呈现数据变化 |
数据表管理  |
支持导入本地文件或直连/导入数据源数据，支持对数据表进行管理 |
资源管理  |
支持创建和查看所有资源，包括项目、数据看板、历史问答、数据表等 |
日志管理  |
查看操作日志，支持系统日志导出等 |
个人中心  |
查看我的收藏、被分享的、以及自己创建的资源 |
系统管理  |
支持用户管理、权限管理、全局配置、外部数据源管理、定时调度、自定义公式管理、接口鉴权以及设备管理等（系统管理功能只显示在拥有系统管理员角色的用户的页面上） |
支持语言
DataFocus Cloud版支持中英文切换。点击DataFocus页面右上角的“中文”按钮会出现如图1-4-1的提示，选择English，则页面会全部切换为英文。
英文状态下的DataFocus Cloud版首页，如图1-4-2所示。
用户信息
使用界面右上角会显示当前登录的用户名，如图1-5-1所示。点击头像会显示“用户信息”、“修改密码“、“消息通知”、“退出”4个选项。
修改用户信息
点击“用户信息”会弹出修改用户信息页面，如图1-5-2所示。用户可以在该页面修改头像，添加真实名称、邮箱以及手机号。上传头像支持 jpg、png、gif、bmp格式且大小在100K以内。
修改密码
点击“修改密码”会弹出修改密码页面，如图1-5-3所示。用户需要输入原始密码、新密码（密码设置必须为10~128个字母 , 且是大小写、数字和特殊字符至少3种的组合）、确认密码，点击确定后返回使用页面，不会回退到登录页面。新密码在退出重新登录后开始生效。
消息通知
点击“消息通知”会弹出消息页面，如图1-5-4所示。消息通知类型有以下几类，如表1-2说明：
| 消息类型 | 概述 |
| 1. 历史问答数据触发临界值消息 | 当历史问答数据触发设置的临界值时，创建者会收到消息通知 |
| 2. 历史问答新增评论 | 当历史问答新增评论时，创建者会收到消息通知 |
| 3. 历史问答更新 | 当历史问答更新时，创建者会收到消息通知 |
| 4. 数据看板更新 | 当数据看板被更新时，创建者会收到消息通知 |
| 5. 数据看板简报发送成功 | 数据看板简报发送成功时，创建者会收到消息通知 |
| 6. 数据看板简报发送失败 | 数据看板简报发送失败时，创建者会收到消息通知 |
| 7. 导入数据表失败 | 数据表导入失败时，创建者会收到消息通知 |
| 8. 导入数据表成功 | 数据表导入成功时，创建者会收到消息通知 |
| 9. 创建中间表成功 | 创建中间表成功时，创建者会收到消息通知 |
| 10. 创建中间表失败 | 创建中间表失败时，创建者会收到消息通知 |
| 11. 数据分析失败 | 数据分析失败时，创建者会收到消息通知 |
| 12. 资源分享 | 资源分享成功时，被分享者会收到消息通知 |
| 13. 定时任务执行失败 | 定时任务执行失败时，创建者会收到消息通知 |
| 14. 用户被挤出 | 用户被挤出时，当前登录用户会收到消息通知 |
退出登录
点击“退出”会弹出退出登录页面提示，如图1-5-5所示。点击确定即可退出登录并返回登录页面（如图1-1-1）。
权限管理
在DataFocus系统中资源权限是依附于角色的，通过给用户添加相应的角色获得对应的角色权限。
权限管理属于系统管理中的功能模块，仅超级管理员（admin）和拥有资源管理员角色权限的用户可以配置资源。
系统默认角色有5种，如表1-3说明：
| 系统角色 | 描述 |
| 系统管理员 | 全局配置，用户管理，角色管理，分配角色到用户/岗位 |
| 资源管理员 | 管理所有资源，资源赋予权限 |
| 部门管理员 | 管理自身所在直接部门的组织架构，可以分配自己拥有的角色给管理的组织架构(分配/去分配) |
| 开发者 | 新增资源，管理拥有权限的资源 |
| 日志管理员 | 审计日志 |
admin用户可以为所有用户添加系统角色权限，如图1-6-1所示。系统管理员可以为用户添加开发者权限，如图1-6-2所示。
分享管理
分享功能运用在数据看板、历史问答这两个功能模块。
用户可将自己创建的数据看板或历史问答分享给单个用户、多个用户，以及分享他人所分享的内容，如图1-7-1所示。分享后也可以取消分享，取消后被分享用户无法查看。
被分享的用户在查看时，会依据该用户所拥有的数据权限进行相应的变化，用户只能看到自己有权限查看的部分。
标签管理
用户可通过创建标签，对资源进行分类管理以便更好地进行筛选查看与使用。
拥有数据管理权限的用户可在历史问答、数据看板、数据表管理、资源管理模块创建标签，创建后的标签可在各模块中同步。用户还可对标签名称及颜色进行修改、删除操作，如图1-8-1所示。无数据管理权限的用户只能应用或选择标签。
点击标签，点击“添加/修改标签”，输入标签名称并点击选择标签颜色，点击右侧“+”按钮，完成创建。
创建好标签之后，可为数据看板、历史问答等资源添加标签，如图1-8-2所示。先点击资源左上角勾选框，选中后点击标签颜色，即可为资源增加相应的标签。
添加完标签的资源，会显示标签颜色或内容，如图1-8-3所示。同一个资源可增加多个标签。
帮助中心
用户手册
点击“用户手册”会跳转到DataFocus产品资料库，如图1-9-1所示。用户可在此处查看产品手册等相关内容。
视频教程
点击“视频教程”跳转到DataFocus视频教程页面，如图1-9-2所示。用户可通过视频教程进一步了解DataFocus的功能。
DataFocus社区
点击“ DataFocus社区”跳转到DataFocus社区页面，如图1-9-3所示。用户可在社区中与其他用户交流数据分析经验，查找遇到的使用问题。
DataFocus版本
当产品推出了新版本，用户进入系统可以看到右上角的帮助按钮有一个红点提示，点开“DataFocus版本”会提示有版本更新，点击升级即可更新为自动版本。无版本更新时，点击可查看当前版本信息与应用名，如图1-9-4所示。
注册安装
搜索模块
历史问答
数据看板
数据表管理
资源管理
日志管理
个人中心
系统管理
关键词
关键词是指在搜索模块的搜索框中输入关键的词句，DataFocus会主动的出现提示，让搜索变得更加的智能化。 关键词
